大學手機掃碼迎新生 讓一切變得簡單

  北京市,繼“微人大”上線,開啟智慧校園新生活之後,中國人民大學今年迎新再打科技牌,2014級新生入校報到時可完全採用手機進行,此舉是高校應用向移動終端轉化的全新嘗試。

  在手機迎新整個流程中,所有表格都不需要紙質呈現,並可以在線查詢,歸檔、打包下載,批量打印全部記錄。工作人員用一部手機就替代了原來的條碼槍、筆記本電腦和打印機,新生在線提交相關服務後,只要攜帶電子驗證號(SSPORT)就相當於攜帶了證件照及所有申請表。

  在迎新現場,所有工作人員通過下載安裝“微人大”服務中心應用,掃瞄新生提供的SSPORT,即可完成審核和登記。

2014級新生入校報到時可完全採用手機進行

  中國人民大學黨委書記靳諾、校長陳雨露9月9日在迎新現場查看了手機迎新操作演示,詢問了電子註冊的推廣情況。

  靳諾書記指出,這項舉措極大地節省了人力,也在很大程度上緩解了集中註冊時可能產生的排隊壓力,“技術手段方便、快捷,體現了以學生為中心,打造人文化、數字化校園的理念,希望能夠推廣到校園服務管理更廣泛的領域當中去。”

許多新生拿著手機,正在掃瞄二維碼添加中國人民大學微信

  陳雨露校長表示,廣大學生和家長帶著對人民大學的熱情和向往來到這裡,新生入學環節向他們首次展示了學校的風貌品質。近年來,學校通過技術創新等多種途徑,以更高的效率和更好的服務完成迎新工作,並努力把精細化理念融入到教學科研信息化建設中。

  “這是報到的實時動態,每新增一個點就代表著一名新生進來了。現在可以直觀地看到商學院剛進來了一個學生,還可以清晰地看到每個學院已報到新生所佔比率。”

  信息技術中心副主任、“微人大”項目負責人沈曉春通過一個平板電腦進行了展示,新生報到時,工作人員可以通過手機設備掃瞄,直接完成所需的審核、簽到、記錄操作;通過“微人大”服務中心網絡平台查閱新生信息、瞭解報到進度;在服務中心發佈面向新生的在線申請、調查問卷等服務。

  在迎新現場,許多新生拿著手機,正在掃瞄二維碼添加中國人民大學微信。“感覺好快啊,掃一下就通過了。”

  經濟學院2014級本科生車冉說,“校園‘一卡通’的照片已經在‘微人大’上傳並且審核通過了,所以在報到現場也不需要辦理過多的手續,對我們來說十分方便。”

  農業與農村發展學院2014級本科生葉麗努爾則認為,電子註冊比起傳統註冊方式具有很大的創新,只要報到現場網絡暢通,提前做好準備工作,在報到當天就能大大提高效率。

  此前,2014級新生在收到中國人民大學錄取通知書的同時,也收到了手機迎新指南。新生在網上激活帳戶後,即可通過掃瞄並關注中國人民大學公眾服務號、向指定的郵箱發送、直接打印三種方式獲得SSPORT。

“校園‘一卡通’的照片已經在‘微人大’上傳並且審核通過

  在新生入校報到前,學生處等職能部門需在“微人大”服務中心發佈學籍信息採集、“綠色通道”申請等服務,在服務中心後台指定工作人員。各院系工作人員需在計算機或者手機上對新生的相關手續進行簽批操作,並可以增加授權代理人輔助完成工作。

  沈曉春介紹,對於首次推行的手機迎新,在開學前專門組織了面向各職能部門和各院系的操作培訓,並製作了相關視頻,通過網絡進行推廣介紹。

高校信息化建設

  新世紀初,中國人民大學啟動實施“數字人大”工程,並於2012年提出,高校信息化建設應堅持“以教學科研一線為基準、以學生為中心、以建設一流大學的需求為目標、以資源平台建設為核心”,打造智慧校園。

  今年1月,“VRUC微人大”綜合服務平台開始上線,作為繼承“數字人大”使命的下一代校內綜合平台,以社交化和互聯網化為特徵,涵蓋了在線教學、生活服務、校園應用、校務管理等多個層面。

  其中,以滿足師生日常事務處理需要、提供精細化管理服務的“一張表”工程是一項主要內容,並在校內進行了廣泛應用。





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